Mitul fiscal #43: O factură mai mare poate fi plătită în numerar în mai multe zile?

MIT FISCAL #43 | Generat cu AI folosind Microsoft 365 Copilot

„Dacă factura depășește plafonul de numerar, o pot achita în mai multe tranșe, în zile diferite. Important este să nu plătesc peste plafon într-o singură zi.”

❌ FALS

În relațiile dintre firme, profesioniști și celelalte entități supuse disciplinei financiare, plafonul de numerar nu poate fi ocolit prin împărțirea aceleiași facturi în plăți efectuate în zile diferite. Legea interzice expres atât plățile fragmentate în numerar, cât și fragmentarea facturilor pentru o singură livrare de bunuri sau prestare de servicii.

Pentru o factură mai mare de 5.000 lei emisă de un furnizor obișnuit, se pot achita în numerar cel mult 5.000 lei din valoarea facturii. Diferența trebuie plătită printr-un instrument fără numerar. În cazul achizițiilor de la magazine de tip cash-and-carry, plafonul aplicabil facturii este de 10.000 lei.

Speță ilustrativă: Alfa SRL primește de la un furnizor o factură de 18.000 lei pentru mobilierul unui punct de lucru. Administratorul intenționează să achite câte 5.000 lei în numerar în trei zile consecutive și restul de 3.000 lei în a patra zi. Deși fiecare plată zilnică este de cel mult 5.000 lei, operațiunea reprezintă o plată fragmentată și nu respectă legea. Alfa poate achita în numerar cel mult 5.000 lei din întreaga factură, iar diferența de 13.000 lei trebuie plătită prin bancă. Nici emiterea a patru facturi pentru componentele aceleiași livrări, făcută numai pentru evitarea plafonului, nu înlătură riscul contravențional.

Intră pe canalul WhatsApp „geofin.ro - Opinii fiscalitate românească (AI)”

Material generat cu AI folosind Microsoft 365 Copilot și filtrat înainte de publicare.

Nuanță profesională: plafonul de 5.000 lei se aplică pentru plata către un furnizor, dar societatea trebuie să respecte și plafonul total zilnic de 10.000 lei stabilit pentru plățile în numerar către furnizori. Verificarea trebuie făcută simultan la nivelul fiecărei facturi, al fiecărui furnizor și al totalului plăților zilei. Fragmentarea este apreciată după realitatea economică a operațiunii, nu doar după numărul documentelor emise. Depășirea plafoanelor și încălcarea interdicțiilor privind fragmentarea constituie contravenții și pot atrage o amendă de 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei. Temeiul legal este art. 2, art. 3 alin. (1)–(3) și art. 12 din Legea nr. 70/2015 privind disciplina operațiunilor în numerar.

Pentru aplicarea într-un caz concret, consultă și un profesionist contabil.